Gestion documentaire avec un logiciel qui simplifie le travail

Oui. Vous pouvez demander un essai gratuit de 30 jours pour évaluer toutes les fonctionnalités des éditions commerciales, et LogicalDOC Community Edition est disponible en tant que logiciel libre et gratuit.

LogicalDOC indexe le contenu de vos documents, y compris les fichiers numérisés traités par OCR, pour que vous puissiez retrouver n'importe quel fichier en quelques secondes grâce à un mot de son texte, à ses métadonnées ou à ses tags.

Oui. Le moteur d'IA intégré peut classer les documents, extraire des mots-clés et des entités, détecter la langue, résumer le contenu et reconnaître des objets dans les images. Son embedder alimente également la recherche sémantique, qui trouve les documents selon leur sens, et pas seulement selon les mots exacts.

LogicalDOC est une application Java qui fonctionne sur des distributions Linux telles qu'Ubuntu Server et Red Hat Enterprise Linux, ainsi que sur Windows Server. Il prend en charge MySQL, MariaDB, PostgreSQL, Oracle et Microsoft SQL Server, ce qui vous permet de réutiliser votre infrastructure de bases de données existante.

Oui. L'édition Enterprise prend en charge le clustering pour la haute disponibilité : l'indexation plein texte peut être répartie sur plusieurs nœuds, ce qui garantit une recherche rapide et un système disponible à mesure que les volumes et le nombre d'utilisateurs augmentent.

Oui. LogicalDOC s'intègre à LDAP et à Microsoft Active Directory pour une gestion centralisée des identités. L'édition Enterprise ajoute le Single Sign-On via SAML 2.0, et l'authentification à deux facteurs est disponible dans les éditions Enterprise et Cloud.

LogicalDOC conserve une piste d'audit détaillée des documents, qui trace des activités telles que la consultation, le téléchargement, la modification, le check-in, le check-out et la suppression, avec une journalisation des événements configurable. Associées à l'historique des versions, aux contrôles d'accès, aux politiques de conservation et aux signatures électroniques, ces fonctionnalités favorisent la traçabilité des documents et les processus de conformité liés au RGPD et à l'ISO 27001. La conformité dépend également d'une configuration adéquate du système et des procédures organisationnelles.

Oui. Grâce aux compléments LogicalDOC, vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer les documents du référentiel directement depuis Word, Excel et PowerPoint, et archiver les e-mails et les pièces jointes depuis Outlook, sans télécharger ni réimporter les fichiers.

Oui. Les modèles d'OCR zonale lisent des zones spécifiques des documents numérisés et remplissent les métadonnées de la classe documentaire correspondante, et les codes-barres sont reconnus automatiquement. Dans les dernières versions, les AI fillers extraient les métadonnées des numérisations et un modèle d'IA zero-shot attribue les tags, sans aucune saisie manuelle.

Oui. Le moteur de workflow intégré vous permet de concevoir des circuits de révision et d'approbation, d'attribuer des tâches à des personnes ou à des groupes et d'envoyer des notifications automatiques, en supprimant les étapes manuelles répétitives.

Nos ingénieurs support vous apportent une assistance professionnelle avec des réponses rapides, grâce à des contrats de support adaptés à vos besoins. Des guides en ligne, des vidéos et un help desk sont également disponibles.