Recueillir, partager et exploiter les connaissances

LogicalDOC centralise tous vos documents dans un référentiel interrogeable, réduisant le temps de recherche de plusieurs heures à quelques secondes. Son moteur de workflow visuel achemine automatiquement les documents vers les bonnes personnes — pour les approbations, les révisions ou l'intégration — tandis que les métadonnées, l'indexation en texte intégral et l'OCR rendent tout immédiatement repérable. Résultat : moins de manipulations manuelles, moins d'erreurs et une meilleure coordination entre les équipes.

LogicalDOC propose un service d'audit complet qui enregistre chaque action effectuée sur un document, offrant ainsi une piste d'audit complète. Parmi les principaux outils de conformité figurent les autorisations basées sur les rôles, les politiques de rétention, l'archivage à long terme, les signatures numériques, le filigrane et le chiffrement SSL/TLS en transit ainsi que le chiffrement au repos. Cela vous aide à respecter des réglementations telles que le RGPD, la HIPAA et l'ISO 27001.

Oui. LogicalDOC est conçu pour servir de middleware grâce à son API de services web intégrée (SOAP et REST, conforme aux normes SOAP/MTOM du W3C). Il peut ainsi se connecter aux systèmes CRM, ERP et autres pour éliminer les silos de données. Il s'intègre également avec des outils tels que Microsoft Outlook, Google Drive, OnlyOffice, DocuSign et Google Calendar.

LogicalDOC gère automatiquement les versions de chaque document et conserve un journal des versions précédentes, ce qui vous permet de comparer les modifications et de revenir en arrière si nécessaire. Le verrouillage par check-in/check-out évite les modifications conflictuelles, tandis que l'édition en ligne en temps réel (Google Drive, OnlyOffice) permet à plusieurs utilisateurs de collaborer simultanément. Les commentaires, les annotations, les notifications d'événements et le partage sécurisé, interne comme externe, garantissent que chacun travaille sur la version la plus récente.