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Microsoft Outlook Add-in


Microsoft Outlook Add-in

LogicalDOC s’intègre à Outlook via un module que vous pouvez installer sur votre ordinateur.
Une fois le module installé, vous pourrez enregistrer vos emails et pièces jointes dans LogicalDOC directement depuis votre logiciel de messagerie. De la même façon vous pourrez joindre des documents à vos emails à envoyer.

  • LogicalDOC Outlook Add-in Ribbon Integration

    LogicalDOC Outlook Add-in Ribbon Integration

    The LogicalDOC Outlook Add-in integrates directly into the Microsoft Outlook ribbon, allowing users to archive emails and attachments without leaving their inbox.
  • LogicalDOC Outlook Add-in Configuration Settings

    LogicalDOC Outlook Add-in Configuration Settings

    Administrators can easily configure the LogicalDOC Outlook Add-in by defining server connection details, default filing folders, and automatic email naming rules.
  • Save Emails and Attachments to LogicalDOC from Outlook

    Save Emails and Attachments to LogicalDOC from Outlook

    Users can save entire emails, attachments only, or both directly from Outlook into LogicalDOC, ensuring secure and structured email archiving.
  • Select LogicalDOC Destination Folder from Outlook

    Select LogicalDOC Destination Folder from Outlook

    The Outlook Add-in lets users browse the LogicalDOC repository and select the correct destination folder, ensuring emails are stored according to company policies.
  • Save Emails to LogicalDOC Using Outlook Context Menu

    Save Emails to LogicalDOC Using Outlook Context Menu

    With a simple right-click in Outlook, users can instantly save emails to LogicalDOC, improving productivity and reducing manual document handling.
  • Attach Documents from LogicalDOC to Outlook Email

    Attach Documents from LogicalDOC to Outlook Email

    Users can search the LogicalDOC repository and attach managed documents directly to outgoing Outlook emails, ensuring version control and document consistency.

Avantage de cette fonctionnalité

  • Partagez facilement vos documents stockés dans LogicalDOC avec vos collègues.
  • Utilisez le puissant moteur de rechercher LogicalDOC pour trouver des emails ou pièces jointes que vous avez enregistré dans une archive.
  • Ajoutez des documents aux flux de travaux quotidiens
  • Laissez LogicalDOC gérer les alertes sur les documents pour des vérifications futures par des collègues (par exemple les renouvellements de contrats)

Détails de la fonctionnalité

  • Disponible pour Outlook 2010/2007 ou 2003 (fonctionnalités limitées)
  • Stockez plusieurs emails
  • Stockage des pièces jointes de plusieurs emails
  • Joignez à vos emails des documents stockés dans LogicalDOC
  • Possibilité de stocker des emails sortants
  • Possibilité de rechercher des documents par nom de fichier ou par texte intégral
  • Plus de détails dans le Guide de l'Utilisateur

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