L’importation directe depuis des dossiers privés ou partagés signifie qu’il est facile de lancer votre gestion de documents, et tout le monde au sein votre entreprise peut trouver des documents sans aucune formation.
L’importation de vos documents est tellement simple que personne n’a besoin de faire quoi que ce soit. Vous devez simplement indiquer depuis où LogicalDOC doit importer et vous le laisser faire le travail.
LogicalDOC est captable de se connecter à tous les emplacements partagés (postes, serveurs, espaces de stockage…) et importer automatiquement les documents contenus. Une fois importés, les documents peuvent être explorés, attribués une version et partagés entre les personnes.
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour automatiser l’importation de documents en surveillant certains dossiers où arrivent les documents scannés depuis un appareil multifonctions ou depuis une autre application de création de documents. De nombreuses procédures et tâches administratives peuvent être automatisées avec cette approche.
Avantages de cette fonctionnalité
- Tous les documents de votre entreprises sont catalogués, ont une version et sont indexés par leur contenu intégral sans aucune saisie nécessaire.
- Vous et votre personnel peuvent rechercher et consulter des documents depuis le navigateur
- Les personnes qui créent les documents n’ont pas besoin d’être formées à LogicalDOC puisqu’ils travailleront comme d’habitude, en enregistrant leurs fichiers exactement comme avant.
Détails de la fonctionnalité
- Importation depuis un dossier local ou des espaces partagés (protocole SMB)
- Utilisation de l’architecture existante des dossiers (dossiers et sous-dossiers)
- Filtres d’ajout/exclusion de certains noms de fichiers
- Planning simple ou avancé
- Notification par email des rapports d’exécution
- Plus de détails dans le Guide de l’Administrateur
