Le complément LogicalDOC pour Office 4.2.0 est disponible

Conçu pour LogicalDOC 9.3.1, avec authentification par clé API, champ Révision modifiable et un ruban repensé pour Word, Excel, PowerPoint, Visio et Project.

Nous avons le plaisir d'annoncer la sortie de LogicalDOC Office Add-in 4.2.0, la nouvelle version de l'outil qui intègre votre référentiel documentaire directement dans Microsoft Office.

LogicalDOC Office Add-in pour Windows vous permet de travailler sur les documents stockés dans LogicalDOC directement depuis Word, Excel, PowerPoint, Visio et Microsoft Project (Office 2016–2024 et Microsoft 365). Vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer vos documents dans le référentiel sans jamais passer par le navigateur. L'extraction (check-out), l'archivage (check-in) et la gestion des versions sont pris en charge automatiquement en arrière-plan.

Nouveautés de la version 4.2.0

• Conçu pour LogicalDOC 9.3.1. Le complément est aligné sur la dernière API de LogicalDOC et nécessite LogicalDOC 9.3.1.
• Recherche plein texte plus fiable. Nous avons corrigé un problème qui pouvait interrompre les recherches dans le contenu lorsque le serveur renvoyait un XML mal formé.

Également inclus : les améliorations de la version 4.1

Si vous effectuez la mise à jour depuis une version 4.0, la 4.2.0 intègre aussi toutes les nouveautés introduites avec la 4.1 :

• Authentification par clé API. Le complément se connecte désormais à LogicalDOC exclusivement au moyen d'une clé API personnelle, au lieu d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe. La générer prend moins d'une minute : dans LogicalDOC, ouvrez Compte > Sécurité > API Keys et créez une nouvelle clé. Collez-la ensuite dans le champ API Key du panneau Paramètres du complément, dans l'onglet LogicalDOC du ruban. Les clés peuvent être créées et révoquées à tout moment, ce qui vous offre un meilleur contrôle sur l'accès accordé à chaque client.
• Fonctionnement indépendant de la session. Les requêtes ne dépendent plus d'un identifiant de session, ce qui rend la connexion au serveur plus robuste.
• Champ Révision modifiable. Vous pouvez désormais consulter et modifier le champ Révision du document directement depuis Office, sans ouvrir LogicalDOC dans le navigateur.
• Un ruban repensé. De nouvelles icônes, plus nettes, donnent à l'onglet LogicalDOC un aspect plus épuré sur les écrans modernes haute résolution.

Découvrez-le en action

Regardez la démonstration complète pour voir comment l'Office Add-in relie Microsoft Word à LogicalDOC : ouverture des documents depuis le référentiel, modification avec gestion automatique des versions, insertion d'images depuis le référentiel, comparaison de versions, export au format PDF et modification des métadonnées.

Avant la mise à jour

• Vérifiez que votre serveur exécute LogicalDOC 9.3.1. Cette version est requise par le complément.
• Après avoir installé le complément, générez votre clé API et saisissez-la dans les paramètres du complément. Les anciennes configurations avec nom d'utilisateur et mot de passe ne sont plus utilisées. Les instructions détaillées sont disponibles dans le guide de configuration de l'Office Add-in (en anglais).

Configuration requise et téléchargement

LogicalDOC Office Add-in 4.2.0 nécessite LogicalDOC 9.3.1 et Microsoft Office 2016–2024 ou Microsoft 365 sous Windows.

• Télécharger LogicalDOC Office Add-in 4.2.0
• Configurer l'Office Add-in avec votre clé API (en anglais)
• Voir la vidéo de démonstration de l'Office Add-in
• Découvrir toutes les fonctionnalités de l'Office Add-in