Intégrez la gestion documentaire LogicalDOC directement dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio et Project.
Le complément LogicalDOC pour Microsoft Office vous permet d’accéder, de rechercher, de modifier et d’enregistrer les documents stockés dans votre référentiel LogicalDOC sans passer par un navigateur web. Travaillez dans les applications Office que vous connaissez, pendant que LogicalDOC gère l’extraction, l’archivage et l’historique des versions de vos documents.
Compatible avec Microsoft Office 2016, 2019, 2021, 2024 et Microsoft 365.
Ce que vous pouvez faire avec le complément Office
Reliez votre travail quotidien dans Office à une gestion documentaire centralisée, de l’ouverture d’un document jusqu’à la gestion de ses versions et de ses métadonnées.
Ouvrir et rechercher des documents
Ouvrez les documents stockés dans LogicalDOC directement depuis les applications Microsoft Office prises en charge. Parcourez les dossiers du référentiel, recherchez par nom de fichier ou par extension et retrouvez vos contenus grâce à la recherche plein texte.
Modifier et enregistrer des documents
Travaillez sur les documents du référentiel dans les applications Office que vous connaissez. Enregistrez vos modifications dans LogicalDOC pendant que le complément gère l’extraction, l’archivage et le versionnage des documents.
Historique et comparaison des versions
Suivez les révisions de vos documents et comparez différentes versions d’un même document à l’aide des outils de comparaison disponibles dans Microsoft Office.
Enregistrer sous et exporter en PDF
Créez de nouveaux documents ou enregistrez des copies dans les dossiers LogicalDOC. Dans le flux de travail Word présenté dans la démonstration, la fonction Enregistrer sous propose une option Exporter en PDF facultative, qui stocke un PDF généré par Word à côté du document pour des aperçus plus fidèles.
Insérer des images depuis LogicalDOC
Insérez directement dans vos documents Office des images stockées dans le référentiel LogicalDOC, sans avoir à télécharger et gérer des fichiers locaux séparés.
Modifier les métadonnées et classer les documents
Consultez et mettez à jour les métadonnées des documents, y compris les attributs personnalisés. Organisez vos contenus avec des types de documents et des tags, directement depuis Microsoft Office.
Découvrez le complément Office en action
Découvrez le fonctionnement du complément dans Microsoft Word : ouvrir un document depuis LogicalDOC, insérer des images du référentiel, enregistrer et comparer des versions, utiliser Enregistrer sous avec l’export PDF facultatif et modifier les métadonnées du document. La démonstration porte sur Word ; le complément s’intègre également à Excel, PowerPoint, Visio et Project.
Les avantages du complément LogicalDOC pour Office
- Accédez à votre référentiel documentaire centralisé et effectuez vos recherches sans quitter Microsoft Office.
- Enregistrez vos documents directement dans LogicalDOC et conservez automatiquement l’historique des versions.
- Limitez les modifications conflictuelles grâce au verrouillage des documents et à la gestion de l’extraction et de l’archivage.
- Gérez documents et dossiers, avec les opérations prises en charge telles que la création, le renommage, le déplacement et la suppression d’éléments.
- Accédez rapidement aux documents modifiés récemment.
- Disponible gratuitement pour les éditions commerciales de LogicalDOC sur site (on-premises) et Cloud.
Compatibilité et détails des fonctionnalités
Applications et versions prises en charge
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio et Project.
- Microsoft Office 2016, 2019, 2021, 2024 et Microsoft 365.
- Intégration avec les éditions commerciales de LogicalDOC sur site (on-premises) et Cloud.
Fonctionnalités de gestion documentaire
- Recherche plein texte et recherche par nom de fichier ou par extension.
- Versionnage, verrouillage, extraction et archivage automatiques.
- Opérations sur les documents et les dossiers depuis le complément.
- Types de documents, tags et attributs de métadonnées personnalisés.
- Comparaison des versions de documents et insertion d’images du référentiel.
