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Système de Gestion de Documents Électroniques


Les entreprises génèrent et rencontrent une quantité de données toujours croissante dans l’environnement numérique contemporain. L’efficacité opérationnelle, la conformité et la prise de décisions stratégiques dépendent d’une gestion adéquate de ces données, qu’il s’agisse de contrats, de factures, de rapports, d’e-mails ou encore de contenus multimédias. Il existe différents types de logiciels conçus et développés pour répondre à diverses fonctions et besoins, et l’EDMS — Enterprise Document Management System — en fait partie, spécifiquement créé pour relever ce défi de gestion de l’information de manière efficace et proactive.
RSS Feeds keep people informed when changes, updates, or other important events occur in the system. For example, automatically receive RSS notifications every time a certain document is modified, or when a new document is added to a project folder. The RSS subscription feature in LogicalDOC...

Lire la suite...RSS Feeds on Folders and Documents

  Scanning and converting paper documents in a document management system, allows the conversion of your office from paper to paperless. Once scanned, documents can be shared and found  in LogicalDOC as PDF, TIFF or JPEG documents, analyzed by OCR (which makes them full-text searchable for...

Lire la suite...Scan to LogicalDOC

With LogicalDOC you can easily customize document properties and metadata to match the business needs of your organization. All documents provide default properties like Author, Subject, Coverage, and Date. In addition, you can define your own templates in order to add all the custom properties...

Lire la suite...Metadata and Templates

Uniquely identifying documents is very simple and clear in LogicalDOC: each document has an unique number that will identify the item for all it's life in your document management system. If your organization has it's own rules for identifying documents, LogicalDOC can follow your practices and...

Lire la suite...Custom Identifier

Sometimes customers comes to you asking for a document you have in your system: an invoice, a technical sheet or other stuffs like these. With LogicalDOC it is very simple to quickly retrieve the asked documents and send them as e-mail attachment. You only have to click on the send as email menu...

Lire la suite...E-mail and Download Ticket

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